Décrivez ce dont vous avez besoin. aidobureau s'en occupe.
Une phrase, et aidobureau agit à travers vos outils : mail, agenda, fichiers, équipe. Sans logiciel à apprendre, sans menus, sans formation.
Une phrase. Tous vos outils.
Accès gratuit pendant la phase pilote.
Vos outils restent les mêmes. Ce qui change, c'est qui les fait marcher.
aidobureau n'est pas un logiciel de plus à ouvrir. Il se place au-dessus de ceux que vous utilisez déjà, et agit à travers eux à partir d'une phrase.
Vous passez d'un outil à l'autre pour faire une seule chose.
Vous recopiez les mêmes infos dans le mail, l'agenda et le CRM.
Chaque tâche répétitive vous prend du temps.
Vous écrivez la phrase, aidobureau s'occupe des outils.
Une demande touche plusieurs outils à la fois.
Chaque action est tracée, et ce qui engage l'argent attend votre validation.
Quatre étapes, de la phrase au journal.
Vous écrivez une phrase
Avec vos mots : « Range les factures de septembre dans Compta et renomme-les proprement ».
aidobureau prépare le plan
Il identifie les outils concernés et l'ordre des étapes, avant d'agir.
Il agit dans vos outils
Les actions courantes et réversibles sont exécutées seules, dans mail, agenda, fichiers ou CRM.
Vous validez l'essentiel
Tout ce qui touche à l'argent, à l'administratif ou aux envois en masse attend votre accord. Tout est dans le journal.
Une phrase. Tous vos outils.
aidobureau ne remplace pas vos logiciels. Il part de votre phrase et agit à travers eux, dans l'ordre que vous avez prévu.
Une phrase, et le travail part dans vos outils.
Arrivée d'un collaborateur
Le compte, les accès et le planning du premier jour sont préparés avant l'arrivée.
« Prépare l'arrivée de Lucas lundi : compte, accès et planning de la semaine »
Rangement des fichiers
Les fichiers sont classés et renommés selon la convention de votre dossier.
« Range les factures de septembre dans Compta et renomme-les proprement »
Relance commerciale
Les clients inactifs reçoivent l'offre, après votre validation de la liste.
« Envoie l'offre d'automne aux clients sans commande depuis trois mois »
Lancement d'un projet
Dès qu'un devis est signé, le projet existe et l'équipe est prévenue.
« Quand un devis est signé : crée le projet, préviens l'équipe, planifie »
Mise à jour du CRM
Les contacts rencontrés sont ajoutés au CRM, avec un mot de remerciement.
« Ajoute les contacts du salon au CRM et envoie-leur un mot de remerciement »
Un autre besoin ?
Décrivez-le pendant l'appel : on vous montre ce qu'aidobureau peut faire.
Autonome sur le courant, prudent sur l'important.
Les actions courantes et réversibles, comme classer un fichier ou ajouter un contact, sont exécutées directement.
Tout ce qui touche à l'argent, à l'administratif ou aux envois en masse est préparé, puis validé par vous.
Chaque action est tracée dans votre journal d'activité.
Ce qu'on nous demande souvent.
Qu'est-ce que la couche d'intention ?
Vous écrivez ce que vous voulez obtenir, en une phrase. aidobureau comprend la demande et agit à travers vos outils existants : mail, agenda, tableur, fichiers, facturation, CRM.
Faut-il une formation ?
Non. Vous décrivez ce que vous voulez, comme vous le diriez à un assistant.
Avec quels outils ça fonctionne ?
Gmail, Outlook et Google Agenda pour commencer. Les autres outils (tableur, fichiers, facturation, CRM, messagerie) arrivent par étapes.
Et si l'IA se trompe ?
Les actions courantes et réversibles sont exécutées seules, et tracées dans le journal. Tout ce qui touche à l'argent, à l'administratif ou aux envois en masse est préparé, puis validé par vous avant d'être exécuté.
Combien ça coûte ?
à définir
Où sont mes données ?
Le site est hébergé par Vercel (États-Unis) et les données transitent de façon chiffrée (TLS). Les demandes de contact sont traitées via des outils tiers (n8n, Google)
Dites-nous ce que vous voulez déléguer, en 20 minutes.
Vous nous décrivez votre quotidien et vos outils. On vous montre les phrases qu'aidobureau pourrait exécuter à votre place.
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